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Assitant Projet / Département (h/f)

Publish Date
12 Oct 2017
Division
Airbus Defence and Space
Location
Toulouse FRA
Reference Code
10379627 EB FR EXT 2
Interest Group
Personnels administratifs
Functional Area
Administration & Documentation
Contract Type
Permanent contract
Working Time
Plein temps
Work Experience
Confirmed (3+ to 5 years of experience)

Assitant Projet / Département (h/f)

Airbus Defence & Space Toulouse

Airbus est un leader mondial de l’aéronautique, de l’espace, de la défense et des services associés. En 2016, l’entreprise a dégagé un chiffre d’affaires de 67,0 milliards d’euros avec un effectif d’environ 134 000 personnes. Airbus propose la gamme d’avions de transport de passagers la plus complète, de 100 à plus de 600 sièges. Airbus est également le fournisseur d’avion de ravitaillement, de combat, de transport et de mission leader en Europe, ainsi que le numéro un européen et le numéro deux mondial de l’industrie spatiale. Sur le marché des hélicoptères, Airbus fournit les voilures tournantes civiles et militaires les plus performantes au monde.

Nos équipes travaillent avec passion et détermination pour faire du monde un endroit plus connecté, plus sûr et plus intelligent. Fiers de notre travail, nous nous appuyons sur l’expertise et l’expérience de chacun pour atteindre l’excellence. Notre diversité et culture du travail en équipe nous poussent à accomplir l’extraordinaire - sur terre, dans le ciel et dans l’espace.

Description of the job

Un poste d'Assistant(e) Projet I Département Instrument (h/f) vient de s'ouvrir au sein d'Airbus Defence and Space à Toulouse.

La division Instruments Optiques a la responsabilité des projets Instruments et recherche une assistance capable d’assister aussi bien des projets que des départements métier. La mission d’assistante doit pouvoir s’équilibrer en temps partagé entre projet (50%) et département (50%).

Tasks & accountabilities

Vos missions et responsabilités principales consisteront à :

Pour un projet:
assistance au chef de projet (support téléphonique,…) et aux équipes
organisation du secrétariat (fournitures, logistique m2, agenda projet),
gestion des déplacements et planning de congés,
gestion des listes d'actions internes et externes,
gestion et archivage des compte-rendu projet, progress reports,
logistique (organisation équipes pour les campagnes AIT à Toulouse, à Liège ou sur d’autre sites européens,…
enregistrement et archivage des documents techniques,
diffusion électronique interne et externe

Pour un département:
assistance au responsable département (support téléphonique, organisation RV, gestion agenda…) et aux équipes
organisation du secrétariat (fournitures, logistique m2, agenda projet),
support administratifs (demandes de personnel, autorisations d’accès, demandes de matériel,…)
gestion des déplacements hors projets et planning de congés.

¨participation à la dynamique harmonieuse de l'équipe en qualité de contributeur(trice) et d'animateur(trice) clé : écoute, appui, conseil, organisation des événements d'équipe, point focal du "bien-être",

Required skills

Nous recherchons des candidats ayant les expériences et les compétences suivantes :
expérience de 3 - 5 ans en assistanat de projet/de département,
maîtrise du Pack Office (Word, Power Point, Outlook, Excel) et de !'Intranet Technique. Idéalement bonne connaissance des procédures projet et de l'organisation Airbus D&S,
sens de l'organisation et réactivité
excellent relationnel, autonomie et dynamisme
niveau avancé en français et en anglais.

Overview

Country
France
Location
Toulouse
Division
Airbus (Corporate Functions), Airbus (Commercial Aircraft), Airbus Defence and Space
Employees
approx. 20,000
Open positions
526
View in Job Market

Contact Data

Merci de bien vouloir postuler en ligne, via votre profil eRecruiting, en joignant votre C.V.
En soumettant votre CV ou votre candidature, vous consentez à Airbus l'utilisation et l'enregistrement d'informations vous concernant à des fins de suivi relatif à votre candidature ou futur emploi. Ces informations resteront à l'usage exclusif d’Airbus.

Airbus s’engage pour la Diversité. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l’origine sociale et culturelle, de l’âge, du genre, du handicap, de l’orientation sexuelle ou des croyances religieuses.

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Technical Upgrade

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